中日友好医院云南医院、云南省第一人民医院东院开业宣传事项服务采购项目咨询公告
云南省第一人民医院因工作需要，同时为充分了解技术、服务、市场及价格等情况，保证采购工作公正、公平、公开顺利开展，拟对中日友好医院云南医院、云南省第一人民医院东院开业宣传事项服务采购项目进行公开咨询，有意者请携带有关资质证照及方案前来我院沟通洽谈。
一、咨询内容及要求
（一）项目内容:中日友好医院云南医院、云南省第一人民医院东院开业宣传事项服务采购项目
（二）服务内容：分为视频拍摄、开业仪式策划与组织、学术会议组织及媒体宣传四项服务。
视频拍摄 |
| （一）拍摄内容1.东院开业前视频素材收集：拍摄收集东院筹备阶段负责可供保存的视频素材。包括院内环境、建设过程、会议等。2.开业仪式拍摄开业仪式的拍摄和剪辑。3.系列专家个人宣传视频4.东院宣传片（二）内容制作要求1.策划与脚本撰写：提供整体创意方案、拍摄脚本、分镜设计；根据医院文化与发展特色提出专业建议；与医院相关部门充分沟通，反复修改至最终定稿。2.拍摄执行：拍摄医院建筑、重点科室、先进设备、专家坐诊、医患互动、典型人物、特色服务等；拍摄场景含航拍、延时摄影、病区实拍、医护工作实景、员工访谈、院领导讲话等；所有拍摄需不影响正常诊疗秩序，符合医疗机构管理规范。（可能涉及赴北京中日友好医院进行拍摄）3.后期制作：包含剪辑、调色、音效、配乐、配音、字幕、特效处理等；提供多种格式（MP4、MOV等）高清成片，以及适配电视、公众号、LED大屏的版本；完成8分钟完整版和1分钟以内精简版宣传片的制作，精简版适用于社交媒体短视频平台发布传播。4.版权与交付：成片及素材版权归医院所有；提供原始素材、完整剪辑项目文件及最终成片。5.后续修改：需在成片交付后三年内，每年配合我院对宣传片中涉及的数据、统计信息、领导职务或科室名称等变动内容进行一次免费修改与更新。每次修改后应重新输出完整高清成片并提供适配格式（MP4、MOV等），确保宣传内容的时效性和准确性。修改不涉及重拍，若有特殊情况另行协商。（三）拍摄团队要求1.拥有影视制作设备，确保画面清晰、高质量。2.具备专业的拍摄团队，包括导演、摄影师、剪辑师等，有丰富的宣传片拍摄经验，能准确把握宣传片的主题和风格。 |
开业仪式策划与组织 |
| （一）策划要求开业仪式约1小时，原则上在医院进行，流程包括主持人介绍、领导致辞、揭牌仪式、参观环节、义诊启动等。（二）现场布置要求负责医院正门广场或大厅的现场布置，包括舞台搭建、灯光音响设备安装调试、横幅悬挂、展板摆放等。布置风格与宣传片保持一致。（三）嘉宾接待根据医院提供的嘉宾名单，做好嘉宾的接待工作，包括接送、签到、引领等。（四）媒体邀请与报道1.邀请地方电视台、报纸、健康类自媒体等媒体进行报道，负责媒体的接待和采访安排。2.提供媒体宣传方案。 |
组织学术会议 |
| （一）筹备要求筹备呼吸系统疾病及相关诊疗学术会议，学术会议在开业仪式结束之后进行，工作内容包括协助确定会议主题、邀请国内外专家、准备相关物料等。策划会议议程，安排主旨演讲、专题研讨、青年学者论文汇报等环节，确保会议内容丰富、专业性强。（二）场地设备要求1.需衔接开业仪式和学术会议之间的场地人员接送，提供学术会议场地，负责学术会议场地的布置，包括会场布置、音响灯光设备租赁与调试、投影设备安装等。2.确保场地设备能满足会议的需要，提供良好的视听效果。3.到场嘉宾伙食、交通、住宿组织和服务提供。（三）物料准备准备会议所需的宣传册、海报、资料袋、纪念品等物料，提供详细的物料清单和制作要求。 |
媒体宣传 |
| （一）资质要求具备新闻采写发布、网络资质，如《广播电视节目制作经营许可证》、《互联网新闻信息服务许可证》、《信息网络传播视听节目许可证》等，提供相关资质证明文件，能合法合规地进行媒体宣传和推广活动。 （二）宣传渠道与内容制定全面的媒体宣传方案，包括在《健康报》《云南日报》等国内、省内主流媒体刊发开业专版，并与新华社、人民日报、中新社等国家级媒体，云南电视台都是条形码、《云南日报》、云南网、《春城晚报》、《云南政协报》、昆明电视台昆明新闻、《昆明日报》等地方电视台、广播电台、主流报纸、抖音、等社交媒体平台等围绕“新院探访”、“义诊惠民”“专家下基层”、“典型案例”等话题开展合作报道。负责撰写和发布新闻稿、专题报道、系列报道等内容，在开业前后2个月内集中发布，突出医院的品牌形象、医疗服务特色和开业信息。 |
以上四项服务内容，供应商可部分响应或全部响应，响应各标段的供应商需独立提供各标段所需具备的相关资质。
（三）项目地点：云南省第一人民医院（用户指定地点）。
二、报名时间及地点
（一）报名时间：2025年6月9日---2025年6月12日8:30-11:30；14:30-17:30（法定节假日除外），逾期不予受理。
（二）报名地点：云南省第一人民医院（金碧路157号）八号楼五楼总务处办公室5（可电话报名）。
（三）报名咨询电话：0871-63633718毛老师
三、咨询会材料及相关安排
（一）咨询会资料（参加咨询会的供应商必须提供以下材料）
1.供应商营业执照复印件，加盖公章；
2.资质证照（根据项目内容自行提供，提供资质在有效期内）；
3.供应商法人身份证复印件、经办人身份证复印件、经办人授权书，加盖公章；
4.产品商授权书（如有）；
5.项目报价（报价清单中必须包含各项内容服务方案时间、费用等信息）、相关清单及价格、相关技术方案（含有应急响应方案、服务方式等）、本地服务情况、相关服务业绩等，咨询会可以提供视频、图片或其它资料，以便医院更好地了解该服务；
6.无犯罪承诺书；
7.供应商在本项目谈判截止时间前未被列入“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人及（www.ccgp.gov.cn）“政府采购严重违法失信行为信息记录名单”截图并加盖公章。
现场咨询会时，1-7项请按顺序装订成册，预备正副本各1份带到会场。
现场咨询会时，我院将对项目相关事宜进行详细咨询，响应单位须派熟悉产品性能配置、技术规范、售后服务等情况的人员参会，以免影响咨询会效果。
（二）咨询会时间：2025年6月13日9:00
（三）咨询会地点：云南省第一人民医院（金碧路157号）八号楼六楼会议室
（四）联系咨询：毛老师：0871-63633718
云南省第一人民医院总务处
2025年6月6日
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